Senior International MICE Producer

MICE агентство открывает "горящую" вакансию Senior International MICE Producer, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента.

Что предстоит делать:

Разрабатывать и защищать проекты

• Анализировать бриф, формировать архитектуру проекта, подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы.
• Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
• Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта.
• Участвовать в защите предложения перед клиентом.
• Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса.

Вести международный проект под ключ

• Организация MICE - логистики, размещения, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение, визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой.
• Подбирать DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков.
• Организовывать инспекции площадок и маршрутов.
• Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат.
• Руководить реализацией на месте.
• Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах.
• Обновлять существующую базу поставщиков.

Отвечать за экономику проекта

• Формировать и защищать полную смету проекта, контролировать бюджет, расходы, финансы и валютные риски.
• Контролировать документооборот совместно с финансовой и юридической командами, в т.ч. финансовое закрытие проекта.
• Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ

Что для нас обязательно

• Опыт работы в MICE- индустрии (с event составляющей) от 5 лет, обязательный опыт реализации международных корпоративных проектов.
• Опыт работы с проектами от 20 млн.р. и выше, от 100 участников.
• Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, сопровождение, реализация и финансовое закрытие.
• Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью.
• Знание зарубежных DMC, отелей, площадок и транспортных компаний.
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке.
• Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.
• Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации (до 40% рабочего времени).

Особенно важны

• Системность, внимание к деталям и общей картине, сильные переговорные навыки, стрессоустойчивость, деловой этикет, пунктуальность.
• Способность управлять командой и принимать решения.
• Финансовая ответственность.

В сопроводительном письме приложите своё портфолио с наиболее значимыми международными проектами. (портфолио обязательно!)

Этапы собеседований: онлайн с КА - онлайн с MICE агентством (ЛПР) - оффлайн с MICE агентством - оффер.