Координатор мероприятий

Привет!

Мы ищем Координатора мероприятий в компанию, которая уже 15 лет занимается организацией и проведением отраслевых бизнес-мероприятий.

Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России, СНГ и зарубежья, а также представители государственных органов власти. Среди постоянных участников мероприятий - НЛМК, ЛУКОЙЛ и многие другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду человека, который поможет держать под контролем все организационные процессы и станет правой рукой руководителя проекта при подготовке и проведении конференций.

☑️ Что мы предлагаем:

— Высокий уровень дохода: фиксированный оклад + дополнительный бонус от проведенных мероприятий и организации проживания групп;

— Возможна дополнительная премия по результатам работы;

— Официальное оформление по ТК РФ;

— График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

— Работа в комфортном офисе в центре города, куда удобно добираться. После первого года работы есть возможность перейти на гибридный график;

— Небольшая профессиональная команда, комфортная рабочая атмосфера и возможность напрямую влиять на процессы.

💡 Каким мы видим идеального кандидата:

— Имеешь опыт организации и координации деловых мероприятий, конференций или форумов от 2 лет;

— Владеешь английским языком на уровне B2 и выше и можешь уверенно вести деловую переписку;

— Умеешь одновременно координировать несколько процессов, соблюдать сроки и не упускать детали;

— Уверенно работаешь с Excel, PowerPoint, CRM и современными онлайн-сервисами;

— Легко выстраиваешь коммуникацию с разными людьми, умеешь договариваться и контролировать выполнение договоренностей;

— Готов к интенсивной работе в дни проведения мероприятий и редким командировкам.

👉 Что нужно будет делать:

— Координировать подготовку и проведение конференций совместно с продюсерами и руководителем проекта, контролировать задачи и сроки;

— Взаимодействовать со спикерами и участниками мероприятий, в том числе вести переписку на английском языке;

— Координировать работу подрядчиков и партнеров: площадок, отелей, дизайнеров, типографий и других исполнителей;

— Контролировать подготовку материалов к мероприятиям, работу с сайтом, информационными партнерами и рассылками;

— Вести рабочие файлы проектов, бюджеты и отчетность, контролировать организационные и логистические вопросы;

— Работать непосредственно на мероприятиях: координировать участников, спикеров и подрядчиков и оперативно решать возникающие вопросы.

Если тебе нравится организовывать, держать под контролем множество процессов и видеть результат своей работы в виде масштабного профессионального мероприятия - откликайся!

А в сопроводительном письме расскажи немного о мероприятиях, которые тебе уже приходилось организовывать или координировать.