Event-менеджер

Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал».
На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний страны. № 1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и сайте вакансий.

Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса качественный финансовый учёт и систему управленческой отчётности. Консультируем по сложным вопросам бухучёта и налогообложения, проводим аудит по РСБУ и МСФО. Стремимся внести свой вклад в повышение эффективности компаний МСП за счёт грамотного управления финансами.

Мы проводим много собственных деловых событий — от вебинаров по узким темам до онлайн-курсов и больших форумов. Также участвуем во внешних деловых мероприятиях.

Сейчас мы усиливаем команду маркетинга и ищем event-менеджера.

• Организовывать собственные деловые события: площадка (поиск, подготовка, монтаж/демонтаж), кейтеринг, логистика, застройка, оформление, обеспечение полиграфией, мультимедиа (звук, экран), договорённости с партнёрами и подрядчиками, документооборот и т. д. Вести план-график работ, чек-листы по подготовке мероприятия.
• Курировать мероприятия на месте, решать все оперативные вопросы, обеспечивать комфорт спикеров и участников.
• Участвовать в подготовке спикеров, презентаций и материалов.
• Оптимизировать расходы, вести смету мероприятия, контролировать бюджет.
• Зона вашей ответственности — качественная организация мероприятия в рамках бюджета.

• Успешный опыт организации деловых мероприятий различного формата от 1 года.
• Базовые знания маркетинга, его инструментов, рекламных каналов и их специфики.
• Знание типов и форматов событий, их специфики и трендов. Понимание ивент-рынка, знание подрядчиков.
• Навык организаторской работы, координации процессов, планирования, бюджетирования, постановки технических заданий, контроля выполнения, оформления документов.
• Сильные коммуникативные и переговорные навыки.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять самообладание и оперативно решать нестандартные/проблемные вопросы.
• Знание программных продуктов:
  -Офисный пакет: PowerPoint, Google-таблицы и документы, Excel, Word, почтовые сервисы, сервисы для видеоконференций, мессенджеры;
  -Битрикс;
  -Знание визуальных редакторов.
• Будет плюсом опыт работы с аналогичными или похожими тематиками — финансовый менеджмент, консалтинг, бухгалтерия, налогообложение, право.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00).
• ​​Система мотивации: оклад + премия при достижении целевых результатов.
• Интересные задачи для профессионального развития.
• Оснащённое рабочее место в комфортном офисе в БК «Деловой квартал» - хорошая инфраструктура, бесплатная наземная парковка, шаттл-басы.
• Открытая и тёплая атмосфера в отделе и компании, яркие корпоративные мероприятия.
• Внутреннее и внешнее обучение. Корпоративная библиотека.
• Внутренняя валюта «Капкоины», которые можно потратить на фитнес, массаж, курсы и др.