Байер в event-агентство Creative

Creative — event-агентство, которое создает деловые, корпоративные и имиджевые мероприятия для компаний: от камерных событий до масштабных проектов «под ключ».

Мы помогаем брендам говорить с аудиторией через события: придумываем концепции, собираем команды, продумываем детали, управляем подрядчиками и доводим проект до результата.

Сейчас мы ищем байера, который будет находить надежных подрядчиков, собирать и систематизировать предложения, помогать команде реализовывать креативные идеи в рамках бюджета и сроков проекта.

Чем предстоит заниматься

• Искать подрядчиков под задачи конкретных event-проектов: площадки, ведущих, фотографов и видеографов, типографии, декораторов, кавер-группы, артистов, шоу-балеты, кейтеринг, транспорт, технических подрядчиков, рекламные агентства и других исполнителей.

• Подбирать решения с учетом брифа, концепции мероприятия, бюджета, сроков, географии и требований клиента.

• Запрашивать у подрядчиков портфолио, коммерческие предложения, условия работы, гонорары, технические возможности и другую необходимую информацию.

• Сравнивать предложения, искать оптимальные варианты по стоимости, качеству и условиям сотрудничества.

• Вести и актуализировать базу подрядчиков: контакты, специализация, цены, условия, история взаимодействия, сильные стороны и риски.

• Систематизировать информацию в таблицах и готовить материалы для проектной команды и клиента.

• Поддерживать деловую коммуникацию с подрядчиками: уточнять детали, контролировать своевременное получение информации, фиксировать договоренности и возможные сложности.

• Оперативно находить альтернативы, если первоначальный вариант не подходит по бюджету, срокам или другим параметрам.

Нам важно

• Опыт работы event-менеджером, байером или менеджером по закупкам в event сфере.

• Умение быстро искать, сравнивать и анализировать предложения на рынке.

• Навык вести деловую переписку и переговоры с разными подрядчиками.

• Внимательность к деталям: условия, сроки, стоимость, технические нюансы и договоренности должны быть зафиксированы.

• Умение структурировать большой объем информации и работать с таблицами.

• Ответственность, самостоятельность и способность не терять задачи в динамичном рабочем процессе.

• Готовность к активному поиску, срочным запросам и нестандартным задачам.

• Умение находить баланс между качеством, бюджетом и возможностями реализации.

Что мы предлагаем

• Работу в креативном event-агентстве с проектами разного масштаба и формата.

• Возможность участвовать в создании мероприятий для компаний и брендов по всей России.

• Понятные задачи и прозрачную систему взаимодействия с проектной командой.

• Погружение во внутренние процессы агентства и поддержку команды.

• Доход: фиксированная часть 50000 рублей + 0,5 % от маржинальности проектов в работе.

• График: 5/2, формат работы обсуждается, возможна полностью удаленная работа.