Должностные инструкции отдела маркетинга: как составить и что включить

В отделе маркетинга каждый отвечает за свой участок: кто-то строит стратегию, кто-то запускает рекламу, кто-то пишет тексты. Без понятных инструкций легко потеряться — особенно новым сотрудникам.

В этой статье — как оформить должностную инструкцию для разных ролей в маркетинге. Даем примеры для руководителя, менеджера, дизайнера и digital-маркетолога. Объясняем, какие блоки должны быть в документе и что важно не упустить.

Что должно быть в любой должностной инструкции →

Общие положения

Кратко: кто перед кем отчитывается, какая должность, к какому отделу относится, на что влияет.

🡒 В структуру должностной инструкции маркетолога этот блок обычно входит первым.
Цели должности

Зачем вообще существует эта роль — какие бизнес-результаты она должна приносить.
Примеры целей из типовой должностной инструкции digital-маркетолога:
  • Увеличение узнаваемости бренда.
  • Привлечение целевого трафика.
  • Рост числа лидов с сайта.

🡒 Цели помогают понять, как связаны KPI маркетолога с задачами отдела.
Обязанности

Конкретные задачи: что именно человек делает каждый день. Это основной блок для запроса обязанности маркетолога.

Например:
  • Настраивает рекламные кампании в Яндекс.Директ и Meta Ads.
  • Пишет тексты для лендингов.
  • Анализирует метрики в Яндекс.Метрике и GA4.

🡒 В должностной инструкции важно расписать обязанности по инструментам и каналам.
Права

Что сотрудник может делать: принимать решения, обращаться к другим отделам, вносить предложения.

🡒 Пропишите, какие права имеет специалист — особенно, если это руководитель или performance-маркетолог.
Ответственность

За что несет ответственность: за сроки, за бюджет, за результат.

🡒 Этот раздел помогает зафиксировать ответственность за выполнение KPI.
Показатели эффективности (KPI)

Как понять, что человек справляется: какие метрики смотрим, с какими целями сравниваем.

🡒 Пропишите KPI маркетолога — например, CPL, ROMI, рост конверсии, MQL в месяц.
Взаимодействие с другими отделами

С кем и как сотрудник должен коммуницировать. Примеры:
  • С отделом продаж — по лидам и воронке.
  • С дизайнерами — по подготовке креативов.
  • С разработкой — при изменениях на сайте.
🡒 Важно для тех, кто ищет шаблон должностной инструкции digital-маркетолога.
Инструменты и сервисы, с которыми работает специалист

Простой список — чтобы сразу было понятно, чем пользуется человек.
  • Google Analytics, Яндекс.Метрика, Roistat.
  • Яндекс.Директ, Meta Ads, TikTok Ads.
  • Figma, Google Docs, CRM-система (например, Битрикс24 или amoCRM).

Примеры: должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, маркетолога, digital маркетолога

Типовые ошибки в должностных инструкциях

Все в одном: один документ на всех
Частая ошибка при составлении инструкции — сделать одну должностную инструкцию маркетолога «на отдел». В итоге никто не понимает, где чьи задачи.

Лучше: один человек = один файл.

🡒 Это особенно важно, если вы готовите шаблон должностной инструкции digital-маркетолога, менеджера и дизайнера отдельно.
Общие фразы и канцелярит
«Осуществляет маркетинговую деятельность» — что это значит? Чем конкретнее формулировка (например, «Запускает рекламу в Яндекс.Директ»), тем лучше.

🡒 Такие ошибки в должностной инструкции делают ее непригодной для контроля, планирования и онбординга.
Нет KPI и метрик
Инструкция без цифр — нерабочая. Человек не понимает, как его будут оценивать, а руководитель — что контролировать.

🡒 Обязательно прописывайте KPI маркетолога: CPL, ROMI, заявки с лендингов, MQL по каналам.
Никакой связи с воронкой и продажами
Маркетинг — это про результат, а не про процесс. Если в документе ни слова про лиды, трафик, ROMI — его писал не маркетолог.

🡒 Это одна из частых ошибок в должностной инструкции digital-маркетолога: нет связи с воронкой продаж и конверсией.
Слишком абстрактные задачи
«Анализирует конкурентов» — а зачем? А как часто?
Лучше: «Раз в месяц собирает таблицу с ценами, офферами и визуалами — для планирования промо».

🡒 Конкретика снижает риск ошибок и увеличивает эффективность по всем KPI.

Как адаптировать шаблон под свою компанию

Шаблоны — это хорошо, но «копировать-вставить» без правок не работает. Вот как быстро подогнать инструкцию под свои задачи:
Привяжите к своим продуктам и воронке
Если вы продаете онлайн-курсы, задачи будут одни. Если промышленное оборудование — совсем другие.

Пример:
❌ «Запускает рекламу»
✅ «Настраивает рекламу на воронку из вебинара, квиза и консультации»
Уточните KPI из вашей реальности
В каждой компании — свои цели. Ваша задача — подставить нужные метрики.

Пример:
  • Вместо просто «CPL» — «CPL до 650 ₽ по заявкам с лендинга».
  • Вместо «рост заявок» — «+30% MQL в месяц по каналу Telegram».
Учтите состав команды и формат работы
У вас in-house команда или одни подрядчики? Работа в офисе или удаленка? Это важно:
  • Укажите, с кем сотрудник взаимодействует.
  • Отразите, кто ставит задачи и где ведется учёт (Trello, Notion и т.д.).
  • Пропишите частоту отчётности: каждый день, раз в неделю, по спринтам.
Добавьте уникальные обязанности
В каждой компании есть свои особенности.

Пример:
  • Работа с 1С, CRM.
  • Поддержка мероприятий.
  • Маркетинг на маркетплейсах или в регионах.

Зачем нужна должностная инструкция в отделе маркетинга

Должностная инструкция — не формальность для галочки. Это рабочий инструмент, который решает сразу несколько задач.

Во-первых, она устраняет путаницу. В маркетинге всё пересекается: один пишет тексты, другой запускает рекламу, третий считает метрики. Если не зафиксировать зоны ответственности — начнутся провалы. Кто делает отчет? Кто отвечает за запуск рекламы в TikTok? Кто ведет подрядчиков? Без инструкций каждый думает, что "это делает кто-то другой".

Во-вторых, она ускоряет онбординг. Новому сотруднику не нужно тратить неделю, чтобы "въехать" в процессы. Он сразу видит: вот мои задачи, вот мои KPI, вот с кем я работаю. Это сокращает адаптацию и экономит время руководителя.

В-третьих, это инструмент защиты. Если человек говорит "я не знал, что это моя задача" — вы просто открываете документ. В спорах с подрядчиками, в конфликтах внутри команды, в работе с HR — четко прописанная инструкция всегда на вашей стороне.

В-четвертых, она помогает выстраивать системную работу. Через должностные инструкции проще формировать воронку: кто отвечает за привлечение, кто за обработку, кто за контент, кто за аналитику. Маркетинг перестает быть набором хаотичных действий — становится управляемым процессом.

Наконец, она упрощает планирование, оценку эффективности и масштабирование. Если всё держится на одном человеке без документации — вы не масштабируемы. Если есть инструкции — можно нанимать, делегировать, адаптировать.

Хорошая инструкция — это дешевле, чем хороший HR.

Примеры формулировок: как писать понятно и по делу

Формулировки в инструкциях должны быть рабочими — без канцелярита и общих слов. Задача — чтобы любой сотрудник понял, что конкретно от него требуется, без лишних трактовок.
Неправильно

  • Ведет маркетинговую активность
  • Отвечает за рекламу
  • Принимает участие в разработке креативов
  • Контролирует эффективность рекламы
  • Работает с подрядчиками
  • Участвует в формировании стратегии
✅ Правильно

  • Запускает и оптимизирует рекламные кампании в Яндекс.Директ и Meta Ads
  • Еженедельно обновляет отчет по CPL и заявкам в Google Таблицах
  • Составляет ТЗ для креативов и согласует с дизайнером через Notion
  • Проводит анализ ROMI по каналам и предлагает гипотезы для роста
  • Ведет коммуникацию с подрядчиками: ставит задачи, контролирует дедлайны
  • Готовит презентации и дашборды для руководства на основе данных аналитики

Примеры для разных специализаций

Performance-маркетолог:
Снизил стоимость заявки с 1100 ₽ до 690 ₽ за 6 недель. Вывел кампании в плюс при ROI 148%. Протестировал 9 гипотез по креативам и таргету. Использовал Look-alike + ретаргет по вовлеченным.

Email-маркетолог:
Настроил welcome-цепочку из 5 писем, конверсия — 12%. Автоматизировал рассылки по событиям в CRM. Увеличил продажи с email на 38% за квартал. A/B-тестировал темы и офферы.

Аналитик в маркетинге:
Построил сквозную воронку из рекламных каналов в Power BI. Настроил передачу событий через GTM и Webhooks. Определил точки слива бюджета, сэкономив 180 000 ₽ в месяц.

Креативный продюсер / арбитражник:
Собрал 120+ креативов за 3 месяца. Отлил 1,6 млн ₽ в Meta Ads с ROI 1,34. Вёл таблицу A/B-гипотез по связкам. Нашёл 2 «золотые связки», которые принесли 80% прибыли.

PR-специалист:
Организовал публикации в VC.ru, The Village, Rusbase. Привлёк лидов через PR в Telegram и медийные интеграции. Настроил процесс согласований и мониторинг упоминаний.

📚 Хочешь уметь так же формулировать результаты и проходить фильтр HR?
Мы сделали бесплатный курс «Как найти работу» — про резюме, навыки, карьеру и выход на рынок. С шаблонами, чеклистами и реальными примерами.
👉 Перейти к курсу

Частые вопросы о должностных инструкциях в маркетинге

Что дальше

Хорошая должностная инструкция — это не бюрократия, а рабочий инструмент. Она избавляет от путаницы, ускоряет онбординг, помогает нанимать и управлять. Особенно в маркетинге, где всё завязано на результат и слаженную работу команды.

Если у вас в компании до сих пор нет нормальных инструкций — начните с шаблонов из этой статьи. Адаптируйте под свою воронку, цели и процессы. Добавьте KPI, конкретику, цифры. Уберите канцелярит. Сделайте так, чтобы любой человек понял, что именно от него ждут.

А если вы маркетолог и хотите описать себя понятно и по делу — мы сделали для этого курс.
Бесплатный. С примерами, шаблонами и реальными кейсами.
👉 Курс «Как найти работу»

Авторство

Автор блога — Никита Вихров, маркетолог и SEO-специалист с 10+ годами опыта. В каждом материале — практические приемы, проверенные гипотезы и реальный трафик. Всё, что вы читаете здесь, выросло из рабочих кейсов: от оптимизации крупных образовательных проектов до увеличения конверсии лендингов в 2–3 раза.
Вихров Никита
SEO-специалист и маркетолог. 10 лет фриланса, 6 лет найма, сотни кейсов — от разработки до трафика.

  • Веду Telegram-канал «Digital-трафик»
  • Провел более 50 консультаций по поиску работы для IT-специалистов и маркетологов

Другие статьи