Менеджер по мероприятиям / Event-менеджер B2B

_________ Что ты будешь делать: 🔹Организовывать участие компании в B2B-выставках, конференциях, форумах и клиентских мероприятиях; 🔹Формировать календарь мероприятий, планы подготовки, бюджеты и контролировать сроки; 🔹Взаимодействовать с организаторами: регистрация, аккредитации, технические требования, пропуска, застройка и дополнительные услуги; 🔹Совместно с командой маркетинга прорабатывать концепции участия, идеи и референсы для стендов и экспозиционных зон; 🔹Искать и координировать подрядчиков по застройке, оформлению, полиграфии, логистике и техническому обеспечению, собирать и сравнивать коммерческие предложения; 🔹Организовывать изготовление и доставку образцов продукции, выставочных материалов и оборудования, контролировать монтаж и демонтаж; 🔹Сопровождать участие спикеров РСК: контролировать подготовку тем, тезисов, презентаций и взаимодействие с организаторами; 🔹Организовывать заказ POS-материалов, полиграфии, сувенирной и раздаточной продукции; 🔹Вести договоры, счета, заявки, акты и закрывающие документы, контролировать оплаты. _________
Требования: 🔸Опыт организации B2B-выставок, конференций, форумов или деловых мероприятий от [1–3 лет]; 🔸Опыт самостоятельного ведения нескольких проектов одновременно; 🔸Опыт работы с подрядчиками и поставщиками: поиск, переговоры, сравнение коммерческих предложений и контроль исполнения; 🔸Опыт бюджетирования и работы с договорами, счетами, актами и закрывающими документами; 🔸Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint и другими офисными инструментами; 🔸Самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям; 🔸Готовность к командировкам и работе непосредственно на площадках мероприятий. Будет преимуществом: 🔸Опыт участия в крупных отраслевых выставках и работы с выставочными застройщиками; 🔸Понимание производства POS-материалов, полиграфии и сувенирной продукции; 🔸Опыт организации деловых конференций и сопровождения спикеров; 🔸Опыт работы в производственной, строительной, архитектурной или технической компании; 🔸Знание английского языка. _________ Условия и зарплата: 🔹График 5/2, 8-ми часовой рабочий день (с 9:00 до 18:00);
🔹Уровень ЗП по результатам собеседования; 🔹Официальное трудоустройство, с первого дня. _________ Что мы предлагаем: ✔️Полное соблюдение ТК РФ; ✔️Полностью "белая" заработная плата ; ✔️Охраняемая парковка на территории предприятия; ✔️Корпоративный транспорт до офиса управляющей компании; ✔️Комплексные обеды за счет компании;
✔️Корпоративная мобильная связь; ✔️ДМС со второго года работы;
✔️Годовые премии по результатам работы; ✔️Подарки к праздникам и поддержка в сложных ситуациях; ✔️Возможность профессионального развития; ✔️Участие в корпоративной жизни компании; ✔️Дружелюбная команда и поддержка коллег. _________ 🔍 Ключевые слова: event-менеджер, менеджер по мероприятиям, координатор мероприятий, организатор мероприятий, выставочный менеджер, event project manager, B2B, выставки, конференции, форумы, деловые мероприятия, промышленность, строительство, архитектура