Администратор мероприятия

О компании:
Форум недвижимости «Движение» — самое большое частное мероприятие в России, второе событие на рынке недвижимости в мире после MIPIM. Форум проходит в горах Сочи с 2020 года и объединяет тысячи профессионалов отрасли.

В числе наших проектов клуб недвижимости «Движение», школа с образовательной лицензией, собственное информационное агентство и медиа, печатный бизнес-журнал, job-сайт.

Объем проектов постоянно увеличивается, а вместе с ним растет и наша команда. В компании работает более 100 человек из Тюмени, Москвы, Петрозаводска, Екатеринбурга, Верхнего Тагила. Головной офис находится в Тюмени.

Сейчас в преддверии нашего флагманского события мы ищем сильного менеджера, который способен держать в фокусе сотни деталей и обеспечивать безупречный сервис для спикеров и гостей. Это роль «дирижера» на площадке, от работы которого зависит общее впечатление участников о событии.

Что мы готовы предложить:

• Официальный доход: Договор самозанятости или ИП.

• Финансовые условия: 35 000 рублей + компенсация 6% налога, а также оплата дороги туда и обратно.

• Комфортное проживание рядом с площадкой и питание в дни мероприятия.

• Бонус: Возможность посещать вечернюю программу форума и нетворкинг с топ-спикерами и девелоперами.

• Опыт: Работа над событием федерального масштаба.

• Даты работы: Занятость с 8 по 13 ноября включительно (период подготовки, проведения и завершения мероприятия).

Что предстоит делать:

• Осуществлять контроль брендирования на площадке (соответствие стандартам, вывески, баннеры, навигация).

• Выстраивать коммуникацию со спикерами и их командами: встреча, решение оперативных вопросов, забота о комфорте.

• Оказывать техническую поддержку совместно с командой техников и обеспечивать ориентирование спикеров и гостей на локациях.

• Обеспечивать зал всем необходимым (расстановка мебели, вода, дополнительные опции по запросу спикера).

• Строго контролировать программу и соблюдение тайминга выступлений.

• Проводить репетиции со спикерами для отработки технических моментов и контента.

• Организовывать бриффинг команды хелперов и координировать их работу в течение всех дней мероприятия.

• Контролировать чистоту и порядок на всей площадке.

Какие навыки и качества важны:

• Опыт работы на крупных деловых или массовых мероприятиях (форумы, конференции, саммиты) в роли event-менеджера или администратора площадки.

• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения в условиях высокой загрузки.

• Навыки эффективной коммуникации со спикерами первого уровня (топ-менеджеры, первые лица компаний).

• Внимание к деталям: вы замечаете мелочи, которые могут испортить впечатление гостя.

• Ответственность и самодисциплина: готовность быть «лицом» форума на площадке.

• Готовность к интенсивной работе в течение нескольких дней мероприятия (с проживанием на локации).

Если ты хочешь стать частью команды, создающей главное событие года в сфере недвижимости, и готов взять на себя ответственность за идеальную организацию, откликайся на вакансию — мы с тобой свяжемся)